Online-Kongress: Die globale Pandemie hat die Funktionsweise der Welt nachhaltig verändert. Viele Kongresse können derzeit und auf absehbare Zeit nicht wie geplant stattfinden. Aber darum nun auf wichtige Botschaften und Lerninhalte verzichten? Warum veranstalten Sie Ihren Kongress nicht einfach online? DDL / Dental Campus hat die Lösung für Sie.
DDL / Dental Campus bietet ein komplettes und sorgenfreies Servicepaket für die Durchführung Ihres Online-Kongresses. Das Unternehmen kümmert sich vom Referentenmanagement bis zur technischen Umsetzung um jedes Detail, um Ihnen einen flüssigen und technisch perfekten Ablauf zu garantieren. Als Veranstalter stellen Sie „nur“ noch das wissenschaftliche Programm zusammen und sorgen für die Bewerbung Ihres Events.
Und so funktioniert es im Einzelnen:
Der Online-Kongress findet im „virtuellen Haus“ Ihrer Webseite statt. Das bedeutet, dass Dental Campus die Funktionalitäten, die für die Durchführung der Veranstaltung gebraucht werden, mit Ihrer Webseite nahtlos verbinden, so dass Sie deutlich ersichtlich Gastgeber und Kongress-Organisator sind. Bei Bedarf nehmen unsere IT- Experten hierzu Kontakt mit Ihrem IT-Dienstleister auf. Für einen erfolgreichen Online-Kongress braucht es darüber hinaus folgende Hauptaspekte, die allesamt in unserem Servicepaket enthalten sind.
Dental Campus sorgt dafür, dass Ihre Referenten stressfrei zum geplanten Zeitpunkt parat sind, um ihre Präsentation zu halten. Hierfür werden die Referenten in sogenannten „Dry-runs“ mit den Abläufen vertraut gemacht und das Zusammenspiel der technischen Geräte getestet. Je nach Ihren Vorstellungen werden die Vorträge aufgenommen und können dann von den Teilnehmern „on demand“ abgerufen werden, oder der Referent präsentiert live. Alle Live-Webinare werden zusätzlich aufgenommen und sind nach Abschluss der Veranstaltung auf der Kongressseite abrufbar. Viele Teilnehmer machen im Nachgang zum Kongress von dieser Möglichkeit Gebrauch – sei es als Wiederholung und Vertiefung, oder weil sie live nicht teilnehmen konnten.
Technischer Support
Damit Sie als Veranstalter sich beim Online- Kongress entspannen können, stellt Dental Campus mit seinem kompetenten technischen Support -Team einen reibungslosen Ablauf sicher und kümmert sich auch um Unvorhersehbares umgehend und effizient.
Zugänge für Ihre Teilnehmer
Unabhängig davon, ob ein Kongress virtuell oder real stattfindet, melden die Teilnehmer sich wie üblich zum Kongress an. Hierzu erstellen sie entweder ein Benutzerkonto samt einem Profil oder bestätigen mit einem Klick ihre Teilnahme in der Einladungsmail. Die so gesammelten Teilnehmerdaten sind wichtig, um später mit ihnen in Kontakt zu bleiben.
Interaktivität zwischen Ihren Referenten, Moderatoren und Teilnehmern
Sei es durch Wettbewerbe, Preisausschreiben oder durch die Arbeit in Teilgruppen, die Interaktivität zwischen den Teilnehmern, Referenten und den Moderatoren ist auch in einem virtuellen Rahmen essentiell. Mit seinen technischen Werkzeugen hilft Dental Campus dabei, dass ein aktiver Austausch mit allen Beteiligten gelingt – und zwar vor, während und nach dem Event.
Bereich für Prüfungsfragen
Für viele Teilnehmer ist es sehr wichtig, dass ihre Teilnahme an einem Kongress auch als Weiterbildungsmaßnahme anerkannt wird. Hierzu stellt Dental Campus nach jeder Vorlesung einen virtuellen Bereich zur Verfügung, in dem die Teilnehmer Testfragen beantworten können. Ein erfolgreich bestandener Test ist die Grundlage für die Vergabe von CE-Punkten.
Zertifikate für Ihre Teilnehmer
Jeder Kongress verfügt über eine Zertifikatsseite, auf der die Teilnehmer eine Liste mit bestandenen Tests einsehen und sich dafür ein entsprechendes Zertifikat erstellen lassen können. Die Zertifikate können heruntergeladen und bei Bedarf ausgedruckt werden, um die entsprechenden CE-Punkte zu erhalten. Als Veranstalter haben Sie Zugriff darauf, welche Teilnehmer welche Tests bestanden und welche Zertifikate erhalten haben und erhalten so wertvolle Informationen zum Ausbildungs- und Wissensstand.
Implementierter Zahlungsprozess
Wenn Ihr Kongress zahlungspflichtig sein soll, sorgt DentalCampus dafür, dass die Teilnehmer ganz einfach, sicher und mit allen gängigen Zahlungsmitteln zahlen können. Dazu wird Ihr existierender Webshop mit dem Online-Kongress verbunden oder ein neuer Zahlungsprozess samt Webshop aufgesetzt.
Profitieren Sie von den Erfahrung der Spezialisten. Dental Campus hat bereits sehr erfolgreich virtuelle Kongresse abgehalten. Beispiel: Für das renommierte Osteology Symposium in New York wurde als Ersatz für die geplante Präsenzveranstaltung erfolgreich ein Online-Kongress mit mehr als 3000 Teilnehmern veranstaltet. Im Nachgang zu diesem Kongress schauten sich weitere mehr als doppelt so viele Personen die Aufnahmen der Vorträge an. Indem Sie auf diesen Link klicken, können Sie auf das Virtual Osteology Symposium zugreifen (Anmeldung oder Registrierung für „Osteology-The Box“ ist erforderlich). Dental Campus können Sie auch unter dieser Email-Adresse kontaktieren.